Kalurahan Sidoharjo

Sidoharjo (SIDA) - Dalam upaya meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan di tingkat kalurahan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul menyelenggarakan kegiatan Forum Pengelola Arsip Kalurahan yang berlangsung di Ruang Rapat Handayani, Sekretariat Daerah Kabupaten Gunungkidul. Kegiatan ini dihadiri oleh Asisten Sekda Kabupaten Gunungkidul, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul, serta para Pengelola Arsip Kalurahan se-Kabupaten Gunungkidul. Dalam kegiatan ini Lurah Sidoharjo memerintahkan Carik (Heru Eko Susilo) untuk hadir dalam kegiatan ini.

Forum ini menghadirkan narasumber berpengalaman, yaitu Bapak Rusidi, SIP, MM, selaku Pejabat Fungsional Arsiparis Ahli Madya di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Daerah Istimewa Yogyakarta. Dalam paparannya, beliau menekankan beberapa poin penting terkait pengelolaan kearsipan yang baik dan benar.

Pertama, beliau menegaskan bahwa arsip merupakan sumber informasi sekaligus alat bukti yang memiliki nilai strategis dalam penyelenggaraan pemerintahan kalurahan. Oleh karena itu, keberadaan arsip tidak dapat diabaikan begitu saja.

Kedua, Bapak Rusidi mengajak para pengelola arsip kalurahan untuk mulai menyusun sejarah kalurahan masing-masing. Menurutnya, arsip yang tertata dengan baik akan menjadi fondasi kuat dalam merekonstruksi sejarah dan identitas kalurahan.

Ketiga, beliau memperkenalkan dan mendorong penggunaan aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) dalam pengelolaan surat-menyurat di kalurahan. Aplikasi ini diharapkan mampu mempercepat proses administrasi dan memudahkan penelusuran arsip secara digital.

Keempat, ditekankan bahwa arsip harus tertib agar mudah dalam pencarian. Keteraturan dalam penyimpanan, penomoran, dan klasifikasi arsip akan sangat membantu ketika arsip tersebut dibutuhkan kembali, baik untuk keperluan administrasi maupun hukum.

Kelima, Bapak Rusidi mengingatkan bahwa dalam pelaksanaan kearsipan dibutuhkan sarana dan prasarana yang memadai serta Sumber Daya Manusia (SDM) yang kompeten. Tanpa dukungan kedua hal tersebut, pengelolaan arsip yang ideal akan sulit terwujud.

Dengan terselenggaranya Forum Pengelola Arsip Kalurahan ini, Pengelola Arsip Kalurahan Sidoharjo akan membangun budaya tertib arsip kalurahan, menuju terwujudnya pemerintahan yang bersih, informatif, dan berorientasi pada pelayanan publik.